【2024年版】大学生のうちに身につけておくべきPCスキル|就活・社会人に必須の技術まとめ

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ゆうま
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みなさん、こんにちは!今回は大学生の間に習得しておきたいPCスキルについて、詳しくお話ししていきます。

みなさん、こんにちは!今回は大学生の間に習得しておきたいPCスキルについて、詳しくお話ししていきます。 「就活が始まる前に何を準備すればいいんだろう?」 「社会人になって慌てないためには、どんなスキルが必要?」 そんな悩みを持つ大学生の皆さんに向けて、現役ITエンジニアの視点から実践的なアドバイスをお届けします!

1. なぜ大学生のうちにPCスキルが必要なの?

「スマホで何でもできるじゃん!」そう思う人もいるかもしれません。でも、社会人になると避けては通れないのがPCスキル。 実は、新入社員の約70%が「PCスキルの不足」を感じているというデータもあるんです。

特に以下のような場面で、PCスキルは必須になってきます:

  • ✔️ 就活でのエントリーシート作成
  • ✔️ インターンシップでの資料作成
  • ✔️ 会社説明会での情報収集・整理
  • ✔️ 入社後の業務

2. 必須の基本スキル

① タイピング

まずは基本中の基本、タイピングスキルです。最低でも1分間に40文字以上、できれば60文字以上打てることを目指しましょう。

おすすめの練習サイト:

  • ・e-typing(無料で利用可能)
  • ・寿司打(ゲーム感覚で練習できる)

【おすすめのタイピング練習キーボード】
東プレ REALFORCE R2
価格:22,000円前後
https://search.rakuten.co.jp/search/mall/%E6%9D%B1%E3%83%97%E3%83%AC+realforce+r2/

② Microsoft Office

就活も社会人生活も、Office無しでは始まりません。特に以下のスキルは必須です:

Word

  • ・文書の基本的な作成・編集
  • ・ページ設定とレイアウト調整
  • ・表の作成と編集
  • ・図や写真の挿入と配置

Excel

  • ・基本的な表計算
  • ・関数(SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP)の使用
  • ・グラフの作成
  • ・データの並べ替えとフィルター

PowerPoint

  • ・スライドの作成と編集
  • ・アニメーションの設定
  • ・図形やSmartArtの活用
  • ・プレゼンテーションの実施

【おすすめの学習教材】
Microsoft Office 365 Personal(1年版)
価格:12,984円


3. あると差がつく発展的なスキル

① デザインスキル

PowerPointやWordでの資料作成時に、見やすく魅力的な資料が作れると重宝されます。

  • ・Canva(無料で使える簡単デザインツール)
  • ・Adobe Express(学生は無料で使用可能)

② プログラミング基礎

ITリテラシーが求められる現代、以下の言語の基礎を理解しているとかなり強みになります:

  • ・HTML/CSS(Webページの基本)
  • ・Python(データ分析や自動化に便利)
  • ・VBA(Excelの作業効率化)


4. おすすめの学習方法

① オンライン学習の活用

時間と場所を選ばず、自分のペースで学習できるのがオンライン学習の魅力です。

  • ・Udemy(セール時に1,000円台で購入可能)
  • ・YouTube(無料で基礎が学べる)
  • ・大学のオンライン講座

② 資格取得にチャレンジ

具体的な目標があると学習が進みやすくなります。おすすめの資格:

  • ・MOS(Microsoft Office Specialist)
  • ・ITパスポート
  • ・P検(ICTプロフィシエンシー検定試験)

5. 就活での活かし方

① エントリーシートでのアピール方法

PCスキルは、以下のような形で具体的にアピールしましょう:

  • ・「PowerPointを使用して〇〇な企画書を作成し、サークルの企画が採用された」
  • ・「Excelのマクロを活用して、アルバイト先の作業効率を〇〇%改善した」
  • ・「HTMLとCSSを使用して、サークルのWebサイトを作成・運営している」

② 面接での話し方

面接では、以下のポイントを意識して話すことで、より説得力のあるアピールができます:

  • ・具体的な数値を交えて説明
  • ・学習過程での工夫や苦労した点
  • ・スキルを活かした実績や成果

6. まとめ

PCスキルの習得は、一朝一夕にはいきません。でも、大学生のうちから少しずつ始めることで、就活や社会人になってからの大きなアドバンテージになります。

特に重要なポイントをまとめると:

  • ✔️ タイピングとOfficeは必須スキル
  • ✔️ デザインやプログラミングの基礎があると差別化になる
  • ✔️ オンライン学習や資格取得で効率的に習得
  • ✔️ 具体的な実績とともにアピールすることが重要

「スキルの習得に早すぎることはない」というマインドで、できることから始めていきましょう!

7. よくある質問(FAQ)

Q1. PCスキルの習得にどのくらいの時間が必要ですか?

基本的なOfficeスキルの習得には、1日30分程度の練習で3~6ヶ月程度かかります。ただし、以下のような要因で変動します:

  • ・現在のスキルレベル
  • ・練習の頻度と質
  • ・目標とするレベル

まずは3ヶ月の学習計画を立てて、その後のステップアップを考えることをおすすめします。

Q2. MacユーザーですがOfficeは必要ですか?

はい、必要です。理由は以下の通りです:

  • ・就職後のPC環境の大多数がWindows
  • ・Numbers、Pagesだけでは対応できない場面が多い
  • ・就活でのファイルのやり取りでトラブルの原因に

MacでもOffice for Macを使用することで、同等のスキルを身につけることができます。

Q3. 文系学生ですが、プログラミングは必要ですか?

必須ではありませんが、以下の理由で基礎を学ぶことをおすすめします:

  • ・デジタルトランスフォーメーション(DX)の流れで文系職種でもIT知識が求められる
  • ・Excel VBAなど、業務効率化に直結するスキルとして評価される
  • ・就活での差別化要因になる

Q4. 資格は必要ですか?どの資格から取得すべきですか?

資格自体は必須ではありませんが、以下の理由でおすすめです:

  • ・学習の目標として明確
  • ・就活でのアピールポイントになる
  • ・スキルの客観的な証明になる

初めての資格としては、以下の順序がおすすめです:

  1. 1. MOS Excel/Word(基礎レベル)
  2. 2. ITパスポート
  3. 3. MOS Excel/Word(上級レベル)

Q5. スマホやタブレットでの練習では駄目ですか?

実際の業務を想定すると、以下の理由でPCでの練習をおすすめします:

  • ・キーボード操作の習得が必要
  • ・画面の広さを活かした操作が必要
  • ・ショートカットキーの習得が効率アップに重要

ただし、移動中などにスマホアプリで理論を学習するのは効果的です。

Q6. 独学と専門スクール、どちらがおすすめですか?

それぞれのメリット・デメリットを比較してみましょう:

独学専門スクール
メリット: ・費用が抑えられる ・時間の融通が利く ・自分のペースで進められるメリット: ・体系的に学べる ・質問できる環境がある ・モチベーション維持がしやすい

まずは無料の学習リソースで独学を始め、壁にぶつかったら専門スクールの利用を検討することをおすすめします。

Q7. 就活までに間に合わない気がします。どうすればいいですか?

焦らず、以下の優先順位で進めましょう:

  1. 1. タイピング(1日15分、1ヶ月)
  2. 2. Word基礎(1ヶ月)
    • ・文書作成の基本
    • ・エントリーシート作成に必要なスキル
  3. 3. Excel基礎(2ヶ月)
    • ・基本的な表作成
    • ・簡単な関数(SUM、AVERAGE)
  4. 4. PowerPoint基礎(1ヶ月)
    • ・基本的なスライド作成
    • ・図形の活用

これらを最低限のロードマップとして、空き時間を見つけて少しずつ進めていきましょう。